JotVoice株式会社HappyHackは、JotVoiceの提供にあたり、利用者の情報を以下のとおり取り扱います。
取得する情報と利用目的
- GoogleまたはAppleでログインした際に受け取るIDトークンを検証し、発行元とアカウント識別子で本人を確認します。Googleアカウントのデータは、ログイン、本人のアカウントとの対応付け、および本人が許可した連携の確認に使用します。
- アプリの設定、登録した端末の識別子・公開鍵・Pushトークン、連携への許可を、通知の送信先と表示方法の決定に使用します。
- 利用者が連携を許可したAIサービスから届く通知には、題名、本文、読み上げ用テキスト、リンクが含まれることがあります。これらは対象端末への配信と端末上での表示・再生に使用します。
- 本文を含まない配信記録、エラーや処理結果などの運用記録を、再送、同期、不正利用の防止、障害調査に使用します。
保管と削除
端末がまだ取得していない通知内容は、その端末の公開鍵で暗号化して保管します。端末の取得完了時、または利用者が設定した保管時間の終了時に削除します。初期設定は1時間です。受信済みの通知内容は端末内の履歴に保存し、受信から30日で削除します。
アプリの設定からアカウントの削除を選び、本人確認を行うと、端末と連携の利用権限を失効させ、サーバー上のアカウント関連データを削除します。端末のローカルデータはアプリから削除されます。端末に残った場合はアプリの削除でも消去できます。
外部サービスへの送信
認証にはGoogleとApple、クラウド運用と通知配信にはMicrosoft Azure、端末へのPush配信にはApple Push Notification serviceとFirebase Cloud Messagingを利用します。Push配信では、送信先の識別と通知の受信に必要な情報を配信事業者に送信します。連携を許可したAIサービスには、利用者が許可した範囲で通知の送信結果や配信状態を返します。
Googleから取得した情報は、広告目的で使用したり、販売したりしません。サービス提供に必要な処理と、法令に基づく場合に限って外部に提供します。
カスタム音声を使う場合は、声の作成と通知音の合成にGoogle CloudのGemini TTSを利用します。Googleには、声の指示、対象言語、試聴用の定型文、通知音にする短い文と、合成に必要な最小限の設定を送ります。通知の本文、開封後に読み上げるテキスト、端末やアカウントの識別子は送りません。Googleは作成した声と声の指示を保存し、最後に使われてから最長365日、または声を削除するまで保持します。
連携先のAIサービスや上記の外部サービスに渡った情報は、それぞれのサービスのプライバシーポリシーと利用規約に従って取り扱われます。JotVoiceの管理外にある情報の取り扱いについては、各サービスの案内をご確認ください。